A. PERSIAPAN
- Pendaftaran dan Verifikasi Jamaah
a. Sosialisasi program KBIHU kepada calon jamaah.
b. Pendaftaran dan verifikasi data jamaah.
c. Pengelompokan jamaah berdasarkan daerah atau kelompok umur. - Pelatihan dan Bimbingan
a. Pelatihan manasik haji dan umrah secara berkala.
b. Pembekalan pengetahuan seputar haji dan umrah (fiqh, tata cara ibadah, dsb).
c. Simulasi perjalanan haji dan umrah. - Kesehatan dan Kesejahteraan Jamaah
a. Pemeriksaan kesehatan rutin.
b. Pemberian vaksin yang diperlukan.
c. Penyuluhan kesehatan selama di Tanah Suci. - Pengadaan dan Distribusi Perlengkapan
a. Pengadaan perlengkapan ibadah (buku manasik, kain ihram, dsb).
b. Distribusi perlengkapan kepada jamaah.
______________________-
B. PELAKSANAAN
- Keberangkatan dan Kedatangan
a. Koordinasi keberangkatan dengan pihak terkait
b. Pendampingan jamaah selama perjalanan. - Pelaksanaan Ibadah di Tanah Suci
a. Pendampingan dan bimbingan ibadah di Mekkah dan Madinah.
b. Koordinasi dengan muassasah dan pihak-pihak terkait di Arab Saudi.
c. Monitoring kesehatan jamaah selama di Tanah Suci. - Layanan Informasi dan Komunikasi
a. Penyediaan pusat informasi bagi jamaah.
b. Sistem komunikasi antara jamaah dan pembimbing (melalui grup WhatsApp).
______________________
C. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
- Evaluasi Pelaksanaan Program
a. Pengumpulan feedback dari jamaah.
b. Evaluasi internal oleh tim KBIHU. - Laporan dan Dokumentasi
a. Penyusunan laporan kegiatan dan keuangan.
b. Dokumentasi perjalanan dan kegiatan ibadah. - Pengembangan Program
a. Analisis kekurangan dan kelebihan program.
b. Pengembangan dan perbaikan program kerja untuk tahun berikutnya.