Menjelang kepulangan jamaah haji asal Kabupaten Lumajang yang tergabung dalam Kloter 100 SUB, KBIHU Miftahul Ulum menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Kedatangan Jamaah Haji dan Pemetaan Pembagian Tugas Pendistribusian Koper Jamaah Haji di Kantor Yayasan Miftahul Ulum, Senin (22/6/2026).
Rapat dipimpin langsung oleh Ketua KBIHU Miftahul Ulum, Indra Wahyudi, S.Pd., didampingi oleh Muhammad Faisol Ali, S.H. selaku Divisi Haji. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pengurus KBIHU serta para Koordinator Wilayah (Koorwil) yang selama ini berperan aktif dalam pelayanan jamaah.
Dalam arahannya, Indra Wahyudi menegaskan pentingnya koordinasi dan kesiapan seluruh tim agar proses penyambutan jamaah dan pendistribusian koper dapat berjalan tertib, cepat, dan tepat sasaran.
“Kepulangan jamaah haji merupakan momen yang sangat dinantikan oleh keluarga. Karena itu, kita harus memastikan seluruh pelayanan berjalan maksimal, termasuk distribusi koper jamaah agar dapat diterima dengan aman dan tepat waktu,” ujar Indra Wahyudi.
Agenda utama rapat membahas teknis kedatangan Jamaah Haji Kloter 100 SUB, mulai dari informasi jadwal kedatangan, mekanisme penyambutan, koordinasi dengan keluarga jamaah, hingga kesiapan petugas lapangan.
Selain itu, rapat juga melakukan pemetaan wilayah dan pembagian tugas pendistribusian koper jamaah haji kepada masing-masing koordinator wilayah. Setiap koordinator diberikan tanggung jawab sesuai daerah binaannya agar proses distribusi berjalan efektif dan efisien.
Muhammad Faisol Ali, S.H., menjelaskan bahwa pelayanan distribusi koper menjadi salah satu bentuk komitmen KBIHU Miftahul Ulum dalam memberikan kemudahan kepada jamaah.
“Sebagai bentuk pelayanan kepada jamaah, koper tidak hanya dikumpulkan di satu titik, tetapi akan diantarkan langsung ke rumah masing-masing jamaah melalui koordinasi para koordinator wilayah. Dengan demikian, jamaah dan keluarganya tidak perlu repot mengambil koper sendiri,” jelasnya.
Para peserta rapat menyambut baik kebijakan tersebut dan menyatakan kesiapan untuk melaksanakan tugas yang telah diberikan. Melalui sistem distribusi berbasis wilayah, diharapkan seluruh koper jamaah dapat diterima dengan cepat, aman, dan sesuai dengan identitas pemiliknya.
Rapat berlangsung dalam suasana penuh semangat dan kekeluargaan. Seluruh peserta berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada jamaah haji Kloter 100 SUB, mulai dari proses kepulangan hingga koper diterima di rumah masing-masing.
Dengan koordinasi yang matang dan pembagian tugas yang jelas, KBIHU Miftahul Ulum berharap proses penyambutan dan pelayanan pasca-haji dapat berjalan lancar serta memberikan kesan yang baik bagi seluruh jamaah dan keluarga mereka.
